一、活动结束进行通报提示
不同的活动类型,对活动散场后的安排也不一样,例如,会场转宴会、就餐安排、送返及住宿安排等。
我们先要了解主办方对活动结束后是否有安排,如有安排在活动结束后需同过主持人进行必要播报提示。
在活动结束后,全场照明需全部打开,保障现场照明充足,安排专人在通道、门口等容易发生拥挤现象的位置维持秩序,防止发生拥挤或踩踏事件,注意老弱病残孕人群,引导此类人员撤离现场,观察现场是否有人吸烟,及时制止防止在无人注意的情况下引发火灾。
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二、活动现场拆除注意事项
活动结束后大家都想尽快拆除现场,早点休息,忙中出错的事情就会偶有发生,因此,要随时关注拆除现场做到安全拆除。
1.拆除现场禁止无关人员在现场逗留。
2.现场照明充足。
3.高空作业需做安全防护。
4.注意屋顶吊坠防止触碰损坏或掉落。
5.禁止暴力拆卸。
6.与主办方沟通是否有需要保留的物品。
7.摘电源线时需双人同行,防止发生触电时无人处理。
8.注意保护场地设施设备。
9.检查可回收物品,并搜集整理归类。
10.注意贵重物品的保管。
11.拆除现场禁止吸烟。
三、活动现场撤场注意事项
撤场时很多人会掉以轻心,认为已经结束了就不需要盯的那么紧,撤场其实也是正常活动的一部分,活动项目是否可以顺利结束,撤场也很关键。
1.注意场地的设施设备保护。
2.注意场地的墙面、地面保护。
3.清理现场的胶痕或擦痕。
4.安排撤场人员的撤场顺序。
5.检查现场是否有遗漏物品。
6.清理现场垃圾。
7.交付活动现场(无论是租用还是自有或赞助场地)。
8.结束时间节点的现场拍照,恢复原位。
9.确保自己是最后离场那一个。
媒体邀约是指邀请媒体参考企业的公关活动,由网络媒体、视频媒体、电视台、平面媒体组成的多媒体矩阵,能够突出活动官方、权威及隆重性,活动现场营造高逼格上档次视觉效果、且后续容易形成广泛媒体传播效应。
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